L'Economo generale amministra i beni del centro dell'Istituto e ne gestisce le risorse. Risponde direttamente al Superiore generale. L'attuale Economo generale è Fr. Jordi Oller, assistito da un contabile, Fr. Marcel Martin e da un'aiuto-contabile, la Signora Rita Santangelo.

NEL DIRITTO CANONICO

"In ogni Istituto e parimenti in ogni provincia retta da un Superiore maggiore, ci sia l'economo, costituito a norma del diritto proprio e distinto dal Superiore maggiore, per amministrare i beni sotto la direzione del rispettivo Superiore. Anche nelle comunità locali si istituisca, per quanto possibile, un economo distinto dal Superiore locale". (Can. 636, 1)

"Nel tempo e nel modo stabilito dal diritto proprio gli economi e gli altri amministratori presentino all'autorità competente il rendiconto dell'amministrazione da loro condotta". (Can 636, 2)

NELLA REGOLA

Sebbene la funzione del Fratello Economo generale non sia ben definita nella Regola, essa viene citata nella descrizione dei servizi generali dell'Istituto.

MISSIONE DEL FRATELLO ECONOMO GENERALE

In pratica, l'Economo generale è responsabile, sotto la direzione del Fratello Superiore generale, dell'amministrazione ordinaria e straordinaria dei beni temporali del Governo centrale dell'Istituto. Egli è al servizio, sia del Superiore generale, sia del suo Consiglio e dei Distretti.

La missione dell'Economo generale accorpa i seguenti compiti: gestione, controllo, consiglio, formazione e informazione.

GESTIONE

L'Economo generale amministra i beni del Governo centrale.
Prepara il bilancio annuale del Governo centrale e lo sottopone al Fratello Superiore e al Consiglio, perché venga studiato, discusso e approvato.
Gestisce i vari fondi del Centro dell'Istituto.
Gestisce gli investimenti del Governo centrale.
Organizza il servizio di contabilità della Casa generalizia e prepara la verifica annuale.
Convoca e presiede il Consiglio Economico Internazionale.
Prepara i bilanci speciali per gli acquisti di apparecchiature importanti e la ristrutturazione della Casa generalizia.

CONTROLLO

Egli controlla l'attuazione del bilancio durante l'anno con l'ausilio del Consiglio economico Internazionale.
Controlla periodicamente i risultati ottenuti dagli "agenti" incaricati di gestire i nostri investimenti.
Controlla le situazioni finanziarie mandate dai vari Distretti a fine esercizio.

CONSIGLIO

Agisce come consigliere principale del Fratello Superiore in tutte le questioni economiche e finanziarie.
Presenta periodicamente al Fratello Superiore ed al suo Consiglio proposte relative ai seguenti punti:

  • i limiti dei poteri economici dei Fratelli Visitatori e dei loro Consigli;
  • i tassi annuali dei contributi da parte dei Distretti per il funzionamento del Governo centrale dell'Istituto.

Studia le richieste di spese per costruzioni, acquisti di terreni, vendite di terreni o di immobili presentati dai Distretti e dà il proprio parere prima del voto del Consiglio generale.
Può essere mandato dal Fratello Superiore o dal suo Consiglio in missione di studio o di consiglio ad aiutare i Distretti in difficoltà, o delegare, d'accordo con il Fratello Superiore, un altro Fratello a svolgere tale missione.
Risponde alle richieste di aiuto dei vari Distretti, per quel che riguarda la gestione dei loro investimenti.

FORMAZIONE

Controlla la formazione dei futuri economi di Distretto.
Organizza sessioni di formazioone contabile, in caso di necessità, per i giovani Distretti e fa sì che si stabiliscano sistemi omogenei di lavoro e di contabilità.
Organizza riunioni regionali di Economi di Distretto e, eventualmente, riunioni di Economi di Distretto di tutto l'Istituto.
Nei suoi scritti e nei suoi interventi, egli cerca di essere "l'educatore economico" dei Fratelli. Li incoraggia alla condivisione fraterna dei beni.

INFORMAZIONE

Tiene regolarmente informato il Fratello Superiore generale ed il suo Consiglio circa la situazione finanziaria del Governo centrale.
Prepara per il Capitolo Generale un rapporto finanziario che copre il periodo trascorso dall'ultimo Capitolo.
Invia annualmente ai Fratelli Visitatori ed agli Economi dei Distretti, le informazioni sulla situazione finanziaria del Governo centrale, nonché la relazione dei verificatori.
Per arrivare ad una migliore conoscenza delle situazioni, effettua visite nei vari settori, a seconda delle necessità o delle circostanze.
Conserva con cura tutti i contratti, gli atti notarili e gli altri documenti che si riferiscono all'amministrazione dei beni temporali dell'Istituto.

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